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Contratos |
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Recursos Humanos |
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
Curriculums |
Docs de indemnizaciones por despido
Contratos
Datos de trabajadores temporales
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Expediente del trabajador |
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10 años |
Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento |
4 años |
Hasta 5 años tras la baja |
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Marketing |
Bases de datos o visitantes de la web |
Mientras dure el tratamiento |
Proveedores |
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Control de acceso y videovigilacia |
Lista de visitantes |
Vídeos |
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30 días |
30 días bloqueo
3 años destrucción
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Contabilidad |
Libros y Documentos contables
Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas
Estados financieros, informes de auditoria
Registros y documentos relacionados con subvenciones
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6 años |
Fiscal |
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales
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Información sobre el establecimientos de precio intragrupo |
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10 años |
18 años
8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios
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Seguridad y Salud |
Registros Médicos de Trabajadores |
5 años |
Medioambiente |
Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas |
Documentos relativos a permisos medioambientales. Mientras se lleve a cabo la actividad. |
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos |
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. |
Informes sobre accidentes |
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5 años |
10 años |
3 años tras el cierre de la actividad
10 años (prescripción delito)
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3 años |
4 años |
5 años |
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Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general)
2 años (daños)
5 años (personales)
10 años (vida)
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Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA |
5 años |
Jurídico |
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial
Contratos y acuerdos
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Permisos, licencias, certificados |
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
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6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado
10 años (prescripción penal)
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Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
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LOPD |
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD
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Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
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